Virksomhed
Få styr på procedurer og dokumentation
Der er hos mange organisationer et presserende behov for at få dokumenteret den daglige drift. Der findes manualer til alle installationer, men ofte er den meget svær at anvende i den konkrete sammenhæng. Derfor er der et behov for at have en dokumentation, der kan bruges i den daglige drift.
Vores tilgang er at gøre det nemt og hurtigt at oprette og ændre i dokumentationen:
- Det sker i en browser med en meget simpel brugergrænseflade, som alle kan lære på kort tid.
- Langt de fleste mennesker foretrækker video frem for blot tekst og billeder. Det giver færre fejl og bedre kvalitet i opgaveløsningen.
- Alle kan nemt optage videosekvenser med en smartphone og lægge dem ind i systemet. Alt videomateriale komprimeres til ca. 1/10 størrelse uden at tabe væsentligt i kvalitet.
- plantegninger og andet tegningsmateriale kan nemt lægges ind
- Dokumentationen kan ses i en browser og på tablets og smartphones. Den kan altså bruges selv når der ikke er internetforbindelse
Det giver en række fordele:
- Systemet er hurtigt, nemt og stabilt
- Systemet er fokuseret på det mest nødvendige – der er ikke alle mulige andre funktioner indbygget
- Man kan nemt udveksle i forskellige formater
- Alle i organisationen kan være med til at tilrette dokumentationen
- Hjælp til stærkt fokus på korrekte arbejdsgange
- Fastholdelse af højt vidensniveau og overdragelse af viden
- Genbrug af viden i forskellig sammenhæng og til forskellige målgrupper
- Differentiering i forhold til konkurrenter
- Det er nemt at søge og orientere sig i dokumentationen
- Den nyeste version bliver hurtigere tilgængelig
- Der er mulighed for noter og bogmærker